Hotelsoftware: worauf achten?
Prüffragen für Pension, Hotel, Ferienwohnung, Camping und Marina: Meldeschein, Tourismusstatistik, Übernachtungsabgabe und Kasse. Das ist der Einstieg, nicht der Leistungsumfang. Diese Seite bewertet keine anderen Anbieter.
Wer Hotelsoftware prüft, vergleicht selten nur den Belegungsplan. Das gilt für eine Pension genauso wie für Hotel, Ferienwohnung, Camping oder Marina. Der Alltag hängt an Pflichten, die nach der Buchung kommen. Fehlt eines der vier Themen im System, wandert es auf Papier, in Excel oder in ein zweites Programm.
Vier Prüffragen zum Einstieg
-
Meldeschein
Prüfen Sie, ob der Meldeschein im selben Ablauf entsteht wie die Buchung und der Gast in der Gäste-App unterschreibt. Das System legt ein PDF ab. Ein Versand per E-Mail an eine hinterlegte Adresse ist optional und kein vorgeschriebener Weg zur Meldebehörde. Seit dem 01.01.2025 entfällt die Meldepflicht für deutsche Gäste; für Gäste aus dem Ausland bleibt sie. Das ist Orientierung, keine Rechtsberatung. Vertiefung: Digitaler Meldeschein.
-
eSTATISTIK.CORE
Die Tourismusstatistik ist eine andere Pflicht als der Meldeschein. Prüfen Sie, ob die Meldung aus den Buchungsdaten kommt, statt Ankünfte noch einmal in eine Tabelle zu tippen. Vertiefung: eSTATISTIK.CORE.
-
Übernachtungsabgaben
Bettensteuer, Kurtaxe, City Tax und Tourismusabgabe heißen je nach Ort anders und rechnen sich anders. Prüfen Sie, ob die Abgabe in Buchung und Rechnung mitläuft. In Vistello Lodge sind über 125 lokale Regelwerke dokumentiert. Vertiefung: Tourismusabgabe und Bettensteuer.
-
Kasse und Zimmerrechnung
Frühstück, Restaurant oder Bar sollen auf der Zimmerrechnung landen, ohne den Beleg abzutippen. Bei Vectron erzeugt die Kasse einen Lieferschein. Die Rechnung erstellt Vistello Lodge. Die Anbindung läuft lokal im Netz des Betriebs (VGPMS) und gehört zum Leistungsumfang. Die Kasse selbst bleibt das Kassensystem.
Was in Vistello Lodge dokumentiert ist
- Meldeschein digital, Unterschrift durch den Gast in der PWA, PDF-Ablage, optional E-Mail an eine hinterlegte Adresse
- eSTATISTIK.CORE aus dem UHMS, nicht als zweites Statistik-Programm
- Über 125 Abgaben-Regelwerke in Buchung und Rechnung
- Vectron: Lieferschein an der Kasse, Zimmerrechnung in Vistello Lodge
- Ohne Aufpreis-Modul, im dokumentierten Leistungsumfang
Mehr als diese vier Punkte
Die vier Fragen sind der Einstieg, weil sie beim Wechsel oft aus dem Belegungsplan herausfallen. Sie sind nicht der Leistungsumfang. In Vistello Lodge liegen außerdem Belegung und Buchung, Direktbuchung, der Channel Manager, Housekeeping, digitale Schlösser, Preise, die Gäste-App, Newsletter, Veranstaltungen, KI und die Finanzen im selben System. Ohne Aufpreis-Modul. Der Überblick steht auf der Startseite, die Vertiefungen im Wissen-Hub. Wie der Umfang ohne Feature-Aufpreis gedacht ist: Hotelsoftware ohne Feature-Module.
Wie Sie die Punkte im eigenen Betrieb prüfen
Nehmen Sie eine echte Anreise aus der letzten Woche. Fragen Sie für genau diesen Gast: Wo entsteht der Meldeschein? Woher kommt die Statistikzeile? Steht die lokale Abgabe auf der Rechnung? Landet ein Verzehr aus dem Frühstücksraum auf derselben Rechnung? Wenn eine Antwort „Excel“, „Zettel“ oder „tippen wir später ab“ lautet, ist das der Punkt für die Demo.
Die Checkliste ersetzt keine individuelle Prüfung. Sie sortiert die Fragen, die oft zuerst offen bleiben. Der übrige Betrieb hängt an denselben Buchungsdaten.
Häufige Fragen
Bewertet diese Seite andere Hotelsoftware?
Nein. Sie nennt Kriterien und den dokumentierten Umfang von Vistello Lodge. Andere Anbieter stehen hier nicht.
Welche vier Kriterien stehen im Mittelpunkt?
Meldeschein, eSTATISTIK.CORE, Übernachtungsabgaben und die Kasse zusammen mit der Zimmerrechnung. Das sind Prüffragen, nicht der ganze Leistungsumfang.
Ist das der ganze Leistungsumfang?
Nein. Belegung, Direktbuchung, Channel Manager, Housekeeping, digitale Schlösser, Preise, Gäste-App, Newsletter, Veranstaltungen, KI und Finanzen gehören ebenfalls dazu, ohne Aufpreis-Modul.
Ersetzt Vistello Lodge die Kasse?
Nein. Die Kasse erzeugt den Lieferschein. Die Zimmerrechnung erstellt Vistello Lodge. Die Vectron-Anbindung läuft lokal im Kundennetz und ist im Leistungsumfang enthalten.
Ist das eine Rechts- oder Steuerberatung?
Nein. Meldepflicht, Statistik und kommunale Abgabe klären Sie mit den zuständigen Stellen. Die Software bildet den operativen Ablauf ab.
Gibt es diese Punkte nur gegen Aufpreis?
Nein. Sie gehören zum dokumentierten Leistungsumfang, ohne Aufpreis-Modul. Berechnet wird nach aktiven Einheiten, nicht nach einzelnen Funktionen.
Prüffragen und den übrigen Umfang zeigen
In der Demo gehen wir Meldeschein, Statistik, Abgabe und Kasse an einem Beispiel durch und zeigen, was sonst noch im Leistungsumfang liegt.
