Veranstaltungen und Seminare
Yoga-Wochenende, Weinprobe, Tagung: Anmeldungen, Teilnehmerlisten und Eintrittskarten im selben System wie die Belegung.
Das Seminar ist ausgebucht – und die Teilnehmerliste liegt in drei Excel-Dateien. Anmeldungen kommen per E-Mail, WhatsApp und Anruf, zwei sagen kurzfristig ab, und am Morgen der Veranstaltung tippt jemand die Namen ab und zählt durch, wie viele Mittagessen die Küche braucht.
Wenn Veranstaltungen sich wie ein zweiter Betrieb anfühlen
Dieselben Gäste, dieselbe Küche, dieselben Zimmer – aber die Anmeldung läuft komplett am System vorbei. Excel-Liste, Postfach und Telefonnotizen ergeben zusammen keinen verlässlichen Stand: Wie viele Plätze sind noch frei? Wer hat schon eine Rechnung? Wer isst mit?
Der Preis dafür sind Doppelvergaben, Nachfragen und ein Umsatz, der in keiner Auswertung sauber auftaucht. Gerade Herbst-Seminare und Retreats werden Wochen vorher geplant – und genau dann fehlt der Überblick am meisten.
Was bei Veranstaltungen wirklich zählt
Ein Seminarplatz ist am Ende auch nur eine Buchung. Er sollte dort leben, wo die Belegung schon liegt – sonst pflegen Sie Kapazität zweimal und riskieren Widersprüche zwischen Liste und Plan.
Wichtig ist die Kombination aus verbindlicher Online-Anmeldung, einem harten Teilnehmerlimit und einer Teilnehmerübersicht, die das Team am Veranstaltungstag ohne Abtippen nutzen kann.
Und: Nicht jeder Teilnehmer übernachtet. Tagesgäste, Tagungen und Konferenzräume brauchen dieselbe Sorgfalt wie ein mehrtägiges Retreat – nur ohne Zimmerzwang.
Was Veranstaltungen & Seminare in Vistello Lodge leistet
Dokumentierter Leistungsumfang – ohne separates Event-Tool:
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Veranstaltungs-Widget
Online-Buchung von Events über ein Widget auf Ihrer Website – in 15 Gastsprachen, passend zur IBE.
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Teilnehmerlimit & freie Plätze
Live angezeigte freie Plätze; stornierte Buchungen geben Kapazität automatisch wieder frei.
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Eintrittskarten als PDF
Gestaltbare Vorlagen, ZIP-Export sowie E-Mail-Versand; optional automatischer Versand nach Bezahlung – ohne separates Ticket-Tool.
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Mehrtägige Events
Vom Yoga-Wochenende bis zum Retreat: mehrtägige Veranstaltungen mit Teilnehmerlimit und Online-Buchung.
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Pauschale & Übernachtung
Pauschale pro Person, Übernachtung optional – Teilnahme und Zimmer in einer Buchungsgruppe.
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Listen & Exporte
Teilnehmerlisten-PDF und Verpflegungs-Export für Küche und Empfang, Auslastung im Belegungsplan.
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Gruppen- & Sammelrechnung
Gesamtrechnung pro Teilnehmer oder Sammelrechnung für die Gruppe; Umsatz erscheint im Dashboard.
- Integriertes Modul, kein separates Event-Tool
- Im Leistungsumfang, ohne Aufpreis-Modul
- Auch Tagesgäste ohne Übernachtung
- Küchen-Planung ohne Abtippen
Im Zusammenspiel mit Ihrem Direktkanal
Erst der eigene Kanal: Direktbuchung mit der IBE und das Veranstaltungs-Widget stehen auf derselben Website – Teilnehmer buchen bei Ihnen, nicht über einen Vermittler. Das Opt-in für Gästekommunikation und Newsletter ist auch im Veranstaltungs-Widget vorgesehen, damit die nächste Einladung nicht in einer Excel-Liste beginnt.
Häufige Fragen
Brauche ich ein separates Event-System?
Nein. Veranstaltungen & Seminare ist ein integriertes Modul in Vistello Lodge – mit Veranstaltungs-Widget, Teilnehmerlimit, Eintrittskarten als PDF und Teilnehmerlisten. Ein separates Drittanbieter-Event-Tool ist dafür nicht vorgesehen.
Ist das Veranstaltungsmodul ein kostenpflichtiges Zusatzmodul?
Nein. Veranstaltungen & Seminare gehört zum dokumentierten Leistungsumfang von Vistello Lodge – ohne Aufpreis-Modul, unabhängig von der Betriebsgröße.
Können Teilnehmer ohne Übernachtung buchen?
Ja. Vorgesehen ist eine Pauschale pro Person mit optionaler Übernachtung; Teilnahme und Übernachtung können in einer Buchungsgruppe zusammengeführt werden. Für Tagungen und Tagesgäste gibt es zusätzlich Tagesnutzung ganztags oder stundenweise.
In welchen Sprachen buchen Teilnehmer?
Das Veranstaltungs-Widget für die eigene Website ist in 15 Gastsprachen vorgesehen: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Tschechisch, Dänisch, Norwegisch, Schwedisch, Russisch, Türkisch und Ukrainisch.
Veranstaltungen in der Demo
Wir zeigen Widget, Teilnehmerlimit, PDF-Eintrittskarten und Verpflegungs-Export anhand einer Ihrer geplanten Veranstaltungen.
